Проект поручения обработки данных компании

1 Стороны и предмет

Заказчик [полное наименование компании и реквизиты] определяет цели обработки данных работников и иных лиц. Исполнитель — ООО «Меролад», ИНН [указать после регистрации], адрес [указать]. Поручение действует только после согласования и заключения сторонами; оно не возникает автоматически из тестового входа.

Цель поручения — предоставление выбранных компанией функций табеля, командных документов, объектов и хранения файлов. Категории субъектов: работники и привлечённые специалисты, данные которых компания правомерно внесла. Перечень данных: ФИО или иной указанный идентификатор, учётный номер при его наличии, часы и отметки, принадлежность к объекту и сведения, необходимые для согласованной функции.

2 Операции и пределы инструкций

Исполнитель вправе выполнять сбор от уполномоченных участников, запись, систематизацию, хранение, уточнение, предоставление по назначенным компанией правам, выгрузку и удаление в пределах поручения. Нельзя использовать эти сведения для собственной рекламы, продажи баз, самостоятельного профилирования работников или обучения внешних моделей без отдельного законного основания.

Компания определяет допущенных участников и своевременно прекращает доступ уволенных или сменивших роль лиц. Личные аккаунты и данные безопасности самого сервиса описываются отдельно от порученных данных работников.

3 Обязанности сторон

Компания обеспечивает законные основания передачи и поручения, выполняет обязанности перед субъектами и выдаёт документированные инструкции. Данные и файлы должны соответствовать согласованной цели и не быть избыточными.

Исполнитель соблюдает конфиденциальность, требования статей 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ и иные применимые требования, обеспечивает разграничение доступа и предоставляет компании согласованные сведения о мерах и исполнении поручения. Конкретные меры, состав инфраструктурных обработчиков и разрешённые места хранения закрепляются в приложении до начала обработки.

Об инцидентах, относящихся к порученным данным, исполнитель информирует компанию без необоснованной задержки, чтобы она могла выполнить применимые обязанности по уведомлению. Контакты, порядок взаимодействия, состав сообщения и ответственные должны быть согласованы заранее.

4 Обращения и завершение

Компания определяет правомерность исправления, выгрузки и удаления порученных данных. Исполнитель помогает выполнить её законные инструкции и обращения субъектов; собственное основание для отдельных обязательных записей оценивается отдельно.

При завершении поручения стороны определяют возврат или выгрузку данных, удаление рабочих копий, предельный срок существования резервных копий и запрет восстанавливать удалённые данные в обычную эксплуатацию. Сроки, формат и подтверждение исполнения: [согласовать до заключения].

Этот проект не заменяет согласование договора, полномочий подписантов и необходимых внутренних документов компании и исполнителя.